Dane są kluczowym źródłem informacji, a umiejętność ich szybkiego i skutecznego przetwarzania jest nieoceniona. Dlatego dziś chciałabym podzielić się z Wami narzędziem w programie Excel, które nazywa się „wyszukaj pionowo” (ang. VLOOKUP). Ta funkcja jest niezwykle przydatna, gdy potrzebujemy wyszukać wartość w kolumnie i uzyskać powiązane dane z tej samej lub innej kolumny.W tym poście pokażę Wam, jak korzystać z tej funkcji i do czego może ona służyć. Czy jesteście gotowi? Zaczynajmy!
Krok 1:
Zrozumienie składni funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO.
Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO ma następującą składnię:
=WYSZUKAJ.PIONOWO(szukana_wartość, tabela_tablica, nr_indeksu_kolumny, [przeszukiwany_zakres])
- szukana_wartość: Wartość, którą chcemy odnaleźć w naszej tabeli, czyli dla kogo lub dla czego szukamy danych.
- tabela_tablica: Zakres danych, w którym szukamy wartości. Ten zakres powinien zaczynać się od kolumny z wartością szukaną oraz kolumnę, z której chcemy uzyskać powiązane dane.
- nr_indeksu_kolumny: Liczba, która określa, która kolumna w zakresie tabeli zawiera dane, które chcemy uzyskać (Uwaga! Jest to liczba określająca tylko zaznaczone kolumny, to oznacza, że liczymy od kolumny z wartością szukaną do kolumny, z której chcemy uzyskać dane)
- przeszukiwany_zakres: Opcjonalny parametr, który określa typ wyszukiwania. Może być 0 (dokładne dopasowanie) lub 1 (najbliższe dopasowanie). Bez wybrania parametru Excel domyślnie wrzuci tu 1.
Krok 2:
Przykład zastosowania funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO.
Załóżmy, że mamy arkusz kalkulacyjny z listą pracowników w firmie. Chcemy wyszukać informacje o konkretnym pracowniku na podstawie jego identyfikatora pracownika. Oto jak to zrobić:
Szukana wartość:
- Wybierz komórkę, w której chcesz umieścić wynik wyszukiwania.
- Zacznij wpisywać formułę =wyszukaj.pionowo
- Pamiętaj, że żeby funkcja działała prawidłowo musi pojawić się lewy nawias.
- Zastąp „szukana_wartość” odpowiednią wartością, w naszym przykładzie to identyfikator pracownika, bo to dla niego szukamy imienia i nazwiska.
Tabela tablica:
- Określ zakres „tabela_tablica”, w którym chcesz przeprowadzić wyszukiwanie, tutaj zakres zawierający identyfikatory pracowników i powiązane z nimi dane.
- Musimy zacząć od kolumny A, ponieważ domyślamy się, że w niej gdzieś znajduje się znany nam numer identyfikacyjny.
- Kończymy na kolumnie B, ponieważ w niej znajduje się nasz cel, czyli szukane imię i nazwisko.
Numer indeksu kolumny:
- Podaj numer kolumny, która zawiera dane, które chcesz uzyskać, w naszym przykładzie jest to kolumna z imieniem i nazwiskiem pracownika.
- Liczymy wyłącznie zaznaczone kolumny, czyli kolumna A ma numer 1, a kolumna B ma numer 2.
- Wpisujemy więc, że chcemy uzyskać dane z kolumny 2.
UWAGA! Wyobrażając sobie inny przykład, gdybyśmy nie zaczynali zaznaczania od kolumny A, tylko np. od D to ona miałaby numer 1, a następne kolumny po niej miałyby kolejne cyfry.
Przeszukiwany zakres:
- Opcjonalnie, jeśli chcesz dokładne dopasowanie, ustaw „przeszukiwany_zakres” na 0, w przeciwnym razie ustaw na 1. Jedynka odpowiada PRAWDA, 0 to FAŁSZ.
- Pamiętaj o wpisaniu 0. Inaczej Excel domyślnie wrzuci tu 1.
Uwaga! Dokładne dopasowanie oznacza, że znajdziemy konkretne imię i nazwisko dla konkretnego numeru ID, natomiast przybliżone dopasowanie stosujemy gdy chcemy znaleźć wartość np. w określonych przedziałach.
- Wciśnij Enter, aby zastosować funkcję. Powinna pojawić się odpowiednia wartość dla danego pracownika.
- P.S. Nie musisz pamiętać o zamknięciu nawiasu, bo Excel wrzuci go sam 🙂
Pojawił się błąd #n/d?
Oto możliwe powody:
- szukana wartość nie została znaleziona w pierwszej kolumnie, którą zaznaczyłeś na etapie uzupełniania tabela_tablica
- twoja szukana wartość nie zgadza się 1:1 z pierwszą kolumną z zaznaczonej tabeli tablicy, może to być spowodowane:
- w jednej z kolumn dane są przechowywane jako tekst, a w drugiej jako liczba,
- przydarzyła się literówka,
- w komórce znalazła się przypadkowo spacja lub inny znak.
Krok 3:
Przykłady zastosowania wyszukiwania pionowego.
Funkcja VLOOKUP jest niezwykle wszechstronna i znajduje zastosowanie w różnych sytuacjach. Oto kilka przykładów:
- Analiza danych klienta: Możesz użyć funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO do wyszukiwania informacji o klientach na podstawie ich identyfikatorów, takich jak adresy, numery telefonów itp.
- Zarządzanie zapasami: Możesz wykorzystać wyszukiwanie pionowe, aby znaleźć informacje o produktach, takie jak nazwy, ceny, ilości itp.
- Raportowanie finansowe: Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO jest nieoceniona przy tworzeniu raportów finansowych, gdzie potrzebujesz zestawień danych z różnych tabel na podstawie wspólnych identyfikatorów.
Podsumowanie: Wyszukiwanie pionowe (ang. VLOOKUP) to jedna z najpotężniejszych funkcji programu Excel. Pozwala nam na szybkie i precyzyjne wyszukiwanie danych oraz uzyskiwanie powiązanych informacji z różnych kolumn. Pamiętaj, że nauka korzystania z tej funkcji może być nieco wyzwaniem na początku, ale z czasem nabierzesz wprawy. Wypróbuj wyszukiwanie pionowe w swoich projektach i zobacz, jak znacznie ułatwia analizę danych. Sukcesów w eksploracji Excela!
